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ERP系统标准功能模块

        一、税务管理的重要性

        现代企业的税务筹划有利于最大限度实现财务目标,在不违反政策、法规的前提下对企业筹资、投资、经营等方面活动,乃至生产经营、利润分配等环节的业务进行事先策划,制定一整套最优纳税操作方案,尽可能为企业减轻税负,实现企业利润最大化。成功企业不仅懂得如何利用筹划赢取利润,更懂得如何利用筹划合理避税。

        二、企业税务会计与ERP

        企业税务会计在多种纳税方案中通过事先筹划,合理安排公司筹资、投资、经营、利润分配等财务活动,针对采购、生产经营以及内部核算等进行合理决策,利用国家法规积极税务筹划,既保证企业完成利税义务增加自身“造血”能力,降低税收负担,也提高了税后利润,实现自身的持续健康发展。

        航天信息软件针对企业不同成长阶段的需要,在充分发挥财税领域优势的基础上,通过与外延系统的整合应用,在产品定位与理念上鲜明区隔,成功研发出国内第一款拥有“税务会计处理系统”的“懂税的ERP” 产品,该产品在同一技术平台(AOS)进行应用实现,可以为企业提供财税管理、投资管理、市场风险预测、跨地区企业集成、销售获利评估、决策信息判断、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、人力资源管理、项目分析以及利用Internet 实现电子商务等,同时针对企业涉及的个性化需求,以及行业化发展目标的特殊要求,全面支持企业在特殊业务环节上的深度应用,可扩展功能构建了企业信息化全程管理模型。

        财务管理模块

        企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

        3、会计核算

        会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。

        1.总账模块

        它的功能是处理记账凭证输入、登记,输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

        2.应收账模块

        是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账。它包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

        它和客户订单、发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。

        3.应付账模块

        会计里的应付帐是企业应付购货款等帐,它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

        4.现金管理模块

        它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。  此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。

        5.固定资产核算模块

        即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。

        它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,以及自动编制转账凭证,并转入总账。它和应付账、成本、总账模块集成。

        6.多币制模块

        这是为了适应当今企业的国际化经营,对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算,且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。

        多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口,可自动生成所需数据。

        7.工资核算模块

        自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。这一模块是和总账,成本模块集成的。

        8.成本模块

        它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

        三、财务管理

        财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

        财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

        财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等。

        财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

        生产控制管理模块

        这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动

        链接,也使得生产流程能够前后连贯进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。 ERP生产控制管理模块流程

        生产控制管理是一个以计划为导向的先进生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

        四、主生产计划

        它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。

        五、物料需求计划

        在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需采购多少、生产多少、加工多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

        六、能力需求计划

        它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

        七、车间控制

        这是随时间变化的动态作业计划,是将作业排序,再进行作业分配到具体各个车间、作业管理、作业监控。

        八、制造标准

        在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件、产品结构、工序和工作中心,都用唯一的代码在计算机中识别。

        a.零件代码,对物料资源的管理,对每种物料给予唯一的代码识别。  

        b.物料清单,定义产品结构的技术文件,用来编制各种计划。

        c.工序,描述加工步骤及制造和装配产品的操作顺序。它包含加工工序顺序,指明各道工序的加工设备及所需要的额定工时和工资等级等。

        d.工作中心,使用相同或相似工序的设备和劳动力组成的,从事生产进度安排、核算能力、计算成本的基本单位。

        物流管理

        九、分销管理

        销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

        1.对于客户信息的管理和服务

        它能建立一个客户信息档案,对其进行分类管理,进而对其进行针对性的客户服

        务,以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。在这里,要特别提到的就是最近新出现的CRM软件,即客户关系管理,ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。

        2.对于销售订单的管理

        销售订单是ERP的入口,所有的生产计划都是根据它下达并进行排产的。而销售订单的管理是贯穿了产品生产的整个流程。它包括:

        a.客户信用审核及查询(客户信用分级,来审核订单交易)。

        b.产品库存查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。  

        c.产品报价(为客户作不同产品的报价)。

        d.订单输入、变更及跟踪(订单输入后,变更的修正,及订单的跟踪分析)。  

        e.交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货事物安排)。

        3.对于销售的统计与分析

        这时系统根据销售订单的完成情况,依据各种指标做出统计,比如客户分类统计,销售代理分类统计等等,再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价:  

        a.销售统计(根据销售形式、产品、代理商、地区、销售人员、数量、单价、金额来分别进行统计)。

        b.销售分析(包括对比目标、同期比较和订货发货分析,从数量、单价、金额、利润及绩效等方面作相应的分析)。

        c.客户服务[客户投诉纪录;(例:产品的质量、交货是否准时及服务的态度)。

        4、库存控制

        用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一系统的功能又涉及:

        a.为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购、生产部门作生产计划的依据。

        b.收到订购的物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。  

        c.收发料的日常业务处理工作记录。

        5、采购管理

        确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:

        a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。

        b.催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。

        c.采购与委外加工统计(进度跟踪统计、建立档案,计算成本)。

        d.价格分析(对原材料价格分析,调整库存成本)。

        (四)何谓现代仓储管理?

        仓储是伴随着社会产品出现剩余和产品流通的需要而产生,当产品不能被及时消费,需要专门的场所存放时,就产生了静态的仓储。而将储存物进行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了动态仓储。现代仓储管理主要研究动态仓储的一系列管理活动,从而达到促进仓储业加速现代化进程的目的。

        (五)如何区分现代仓储业与传统仓储业?

        传统的物流业者往往把仓储的作用仅仅看成是物品的储存,这种以储存为目的的仓储管理要求在长期的保管中能维持物品的价值和效用,同时能提高仓库的利用效率既可。但随着现代消费者需求的个性化和多样化的发展,产品的生命周期缩短,新产品投放市场的速度加快,企业从少品种、大批量的生产方式必然向多品种、小批量的生产方式转化。这种变化要求物流活动从少品种、大批量物流方式向多品种、小批量、多批次小数量的方式转变。从而使传统的以被动型“储存”概念为基础的以提高储存效率为中心的储存型仓储方式向现代的以主动型“流通”概念为基础的以提高客户物流服务水平为中心的流通型仓储方式转变。这种流通型仓储方式的仓储业称为现代仓储业。

        (六)仓储业在物流系统中的地位和作用

        物流系统由众多环节所构成,如运输、仓储、装卸搬运、包装等,其中,仓储是最重要的环节,也是必不可少的环节。仓储在物流体系中扮演“节点”的角色。不仅化解了供求之间在时间上的矛盾,同时也创造了新的时间上的效益(如时令上的差值等)。由此可见,仓储业在物流系统中地位的重要。仓储在现代物流中的主要作用如下:

        1)调节“供给”和“需求”

        2)保证物品在物流过程中的质量

        3)仓储是加快商品流通、节约流通费用的重要手段

        4)提高服务质量,增加企业收益

        5)市场信息的传感器

        6)提供信用保证

        7)现货交易的场所

        1.增值服务的类型有哪几种?仓储企业拓展增值服务的意义?

        1)以客户为核心的增值服务

        2)以促销为核心的增值服务

        3)以制造为核心的增值服务

        4)以时间为核心的增值服务

        从仓储企业赢利模式来看,仓储企业单项服务效益的取得,一方面来自于用户接受仓储服务价格的最大化,另一方面也来自于供应商供货价格的最小化,同时,仓储企业在为客户提供服务时所消耗的运营费用的多少,也将决定企业效益的大小。从这个角度看,仓储企业在为用户服务的同时,也是在为自己服务。

        2.现代仓储管理的主要任务是什么?

        1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源配置

        2)建立高效的管理机构和完善管理队伍

        3)不断满足社会需求为原则开展商务活动

        4)以高效率、低成本为原则组织仓储生产

        5)以优质服务树立企业形象

        6)以高质量的产品作为企业的保证

        7)从技术到精神领域提高员工素质

        七、仓库管理人员应具备哪些基本素质?

        1) 具有丰富的商品知识。掌握各种商品的分类、特性等知识,特别是对于所经营的商品要充分的熟悉,掌握其理化性质和保管要求,能有针对性地采取管理措施。

        2) 熟悉现代仓储技术。熟练运用储存技术、养护技术、分拣技术、信息技术等,特别是现代信息技术的熟练运用。

        3) 熟悉仓储设备。能合理和高效地安排使用仓储设备。

        4) 办事能力强。能分轻重缓急、有条有理的处理事务。

        5) 具有一定的财务管理能力。能查阅财务报表,进行经济核算、成本分析,正确掌握仓储经济信息,进行成本管理,进行价格管理和决策。

        3.仓库保管员的应该履行的主要职责有哪些?

        1) 认真贯彻仓库保管工作的方针、政策和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神;树立为客户服务、为生产服务的观点,具有合作精神;树立讲效率,讲效益的思想,关心企业的经营。

        2) 严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物质的入库验收、保管保养和出库发运工作;严密各项手续制度,做到收有据、发有凭,及时准确登记销账,手续完备,账物相符,把好收、发、管三关。

        3) 熟悉仓库的结构、布局、技术定额,熟悉仓库规划;熟悉堆码、苫垫技术,掌握堆垛作业要求,在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。

        4) 熟悉仓储物资的特性、保管要求,能针对性的进行保管,防止货物损坏,提高仓储质量;熟练地填写表账、制作单证,妥善处理各种单证业务;了解仓储合同的义务约定,完整地履行义务;妥善处理风雨灾、热冻等自然灾害对仓储物质的影响,防止和减少损失。

        5) 重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好地脚货,做好回收工作。用具、苫垫、货板等妥善保管、细心使用促使使用寿命延长。重视研究仓储技术,提高仓储利用率,降低仓储物耗损率,提高仓储的经济效益。

        6) 加强业务学习和训练,熟能生巧的掌握计量、衡量、测试用具和仪器的使用,掌握分管物质的货物特性、质量标准、保管知识、作业要求和工艺流程;及时掌握仓库管理的新技术、新工艺,适应仓储自动化、现代化、信息化的发展,不断提高仓储的管理水平;了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修。

        7) 严格执行仓库安全管理的规章制度,时刻保持警惕,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全。(四、五、六是摘录)

        人力资源管理模块

        以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

        人力资源规划辅助决策

        对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

        制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

        进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

        招聘管理

        人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

        进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量

        对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本

        为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。 工资核算

        能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。

        与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。

        回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。 工时管理

        根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。  b运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

        差旅核算

        系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。 


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